La domanda deve essere presentata almeno 7 giorni prima dell'evento.
Prima di presentare la richiesta, è possibile verificare la disponibilità dello spazio sul sito della biblioteca.
Per ottenere la concessione in uso degli spazi è necessario compilare apposita richiesta almeno 30 giorni prima dell'attività programmata.
Per usufruire del servizio è previsto il pagamento di una tariffa che varia a seconda della durata dell'affitto.
A garanzia dell'esatto e puntuale pagamento per l'utilizzo degli spazi comunali e per gli eventuali danni che potrebbero essere arrecati a strutture, attrezzature ed annessi, potrebbe essere necessario versare anche un deposito cauzionale che rimane vincolato per tutta la durata del corso o attività.
Al termine della concessione, sarà effettuato un controllo delle condizioni dell’impianto per verificare che sia stato utilizzato correttamente.