La domanda deve essere presentata almeno 7 giorni prima dell'evento.
Prima di presentare la richiesta, è possibile verificare la disponibilità dello spazio sul sito della biblioteca.
Per ottenere la concessione in uso degli spazi è necessario compilare apposita richiesta almeno 30 giorni prima dell'attività programmata.
Per usufruire del servizio è previso il pagamento di una tariffa che varia a seconda della durata dell'affitto.
A garanzia dell'esatto e puntuale pagamento per l'utilizzo degli spazi comunali e per gli eventuali danni che potrebbero essere arrecati a strutture, attrezzature ed annessi, potrebbe essere necessario versare anche un deposito cauzionale che rimane vincolato per tutta la durata dell'evento.
Al termine della concessione, sarà effettuato un controllo delle condizioni dell’impianto per verificare che sia stato utilizzato correttamente.